Fornecedor? Pego ali na net mesmo.. no buscador, ora!
Em cada passo, a cada serviço ou venda, a cada troca que se realiza a figura do fornecedor está presente.
Mesmo para as pequenas empresas, para os microempresários ou profissionais liberais, freelas etc.. é fundamental conhecer seus fornecedores para a melhoria de toda a entrega dos serviços/produtos.
Adotar um fornecimento sem qualquer outro critério é, em larga medida, uma atitude de risco para todo o negócio.
E risco existe para ser mitigado, aceito ou rejeitado e, após decisão, precificado, certo?
Depois não diga que não te avisei
Vamos, então, pensar um pouco como poderemos adotar um processo de escolha de fornecedores.
A este processo de escolha vamos chamar de qualificação.
Gostou do termo? Pois é, pode usar à vontade.
A qualificação de fornecedores é um processo importante do processo maior que é a aquisição.
Qualificar fornecedor?
Algumas razões para esta atividade
Prevenir interrupções no fornecimento
Cumprir prazos
Prevenir punições contratuais (suas)
Manter um relacionamento saudável com seu próprio mercado
Prevenir variações de preço por recompras ou retrabalhos do processo de aquisição.
Você se convenceu? Momento então de saber como faz
Processos muito complexos não funcionam.
O importante é desenhar etapas que façam sentido para o seu negócio e para o tempo e os recursos que pretende investir por aqui.
Veja o roteirinho abaixo, básico mas nem por isto descartável.
Pesquisa : quem são os top 5 do ramo?
Nesta analise vale observar indicações, avaliações de outros clientes, quantidade de reclamações, agilidade, localização geográfica (pode fazer a diferença, dependendo do seu negócio)
Registre numa planilha ou num outro “ente” semelhante os dados destes primeiros selecionados
Estabeleça contato
Por e-mail, zap, messanger, skype ou até mesmo presencialmente estabeleça contato com os fornecedores para os primeiros alinhamentos. Comente do seu negócio, da sua necessidade, prazos de fornecimento e pagamento, forma de coletar preços e propostas, e também ouça o que eles têm a agregar.
Destes entendimentos você pode registrar lá naquele local escolhido anteriormente um ranqueamento entre os 5 . Qual dos fornecedores está mais aderente à sua necessidade? Houve empate? É para excluir alguém da lista?
Agradeça o contato
Agradeça a todos os que mantiveram contato, informando uma previsão de retorno para o início do relacionamento comercial.
Solicite, caso ainda não tenha feito, referências de clientes assemelhados ao porte do seu negócio e, também com eles, faça contato, verificando as informações. Revise seu ranqueamento anterior. Ele representa tudo o que você sabe sobre seus parceiros?
Mantenha a lista atualizada, fazendo novos ciclos no processo a cada intervalo de tempo, por exemplo 90 dias
Lembre de manter contato com os integrantes da sua lista a cada intervalo de tempo para verificar se as condições anteriores ainda estão conforme.
Lembre também de refazer o ciclo de qualificação para integrar novas possibilidades e manter arejada sua base de informações
Importante também explicar para todos que tipo de negócio é o seu, qual é o seu diferencial em relação aos demais e, ainda, possíveis dificuldades que identifique.
Prospectando com frequência, seu “cadastro” vai se enriquecendo e mesmo o seu negócio irá se beneficiar deste processo.
Tem outra sugestão?
Discorda de algum ponto deste texto?
Comente aí embaixo que a troca é valiosa para todos.
Planejar significa pensar sobre alguma “entidade” um tanto desconhecida.
E lidar com o desconhecido não faz parte da nossa “programação original”.
Uau, isto foi uma surpresa? Acompanha aqui…
Surpresas podem representar perigos, escassez, doenças, inimigos por perto.
Tudo o que a espécie não se alegra pois compromete suas chances de se preservar.
Só chegamos até aqui porque soubemos balancear o medo e a curiosidade.
O que faz parte do programa original é lidar com o que conhecemos; o que já catalogamos, aplicamos os carimbos e etiquetas. E nos sentimos em segurança, livres do medo e perigo.
Mas… já saímos do assunto… então vamos voltar e rapidinho!
A canseira ou a vontade de não fazer este planejamento pode vir deste “programa-on-board” que trazemos… ou de uma bela preguiça adquirida; tanto faz.
O que vamos tratar no decorrer da sua leitura são as vantagens que poderão vir deste ato de ousadia que é enfrentar esta canseira e … agir!
Começando do começo
1. Para planejar você tem que definir um tópico:
Não torça o nariz nem morda o canto da boca se lhe pareceu óbvio, me dá uma chance que vou explicar.
a. Definir um tópico significa isolar um assunto de uma quantidade enorme de outros que ficam “pulando” na nossa mente. Para iniciar um planejamento é preciso que se tenha decidido por um tema.
b. O critério de escolha é todo seu. Pode ser por urgência, como por exemplo, uma viagem nos próximos 180 dias… uma festa… adquirir um novo saber… passar a cuidar de um bicho de estimação… Veja o que lhe aperta, o que é preciso ou do que você se enamora e… d.e.c.i.d.a!
2. Decidido o tópico, estabeleça quanto tempo você vai dedicar ao seu planejamento
a. Lembra do que leu no início, algumas linhas acima? Já esqueceu? Ufa.. que bom que ainda lembra…Você estará fazendo uma atividade que para muitos não é nada prazerosa. E se não dá prazer, a permanência é duvidosa…
b. Então, estabeleça prazos curtos, no início do processo, para que possa avançar sem tanto sofrimento… como por exemplo 20 minutos em dias alternados, logo após o cafezinho da tarde. Veja como este tempo se encaixa na sua agenda e “bloqueie” o intervalo para garantir que vai cumprir.
3. Tópico e tempo estabelecidos, com que ferramentas você vai lidar para o planejamento?
a. Um software, um app, um caderno, um papel em branco, vários papeizinhos colados num papelzão, um planner. Qual destas ferramentas você tem mais intimidade, gosta mais de utilizar? Este é um critério interessante de escolha.
4. Tópico, tempo e ferramentas decididos; quais os dados necessários para o seu planejamento?
a. Em função do tópico, você terá necessidade de levantar alguns dados para o seu planejamento. O tema escolhido é totalmente desconhecido ou sabe algo sobre ele? Onde irá buscar o que não sabe? Estas fontes são de fácil acesso ou será necessário algum investimento para a obtenção?
5. Defina a data de início e término do seu planejamento
a. Chegamos ao momento mais agudo.
b. Ao definir a data em que vai começar você já se compromete com a tarefa e àquela canseira que já conhecemos pode dar as caras por aqui.
c. Esteja alerta para as artimanhas que a “preguiça” que tenta se instalar irá promover.
d. Recorra à argumentação interna de que esta sensação é passageira e vá em frente.
Seguindo em frente
• Meio sem você perceber, o processo de planejamento já começou com os passos acima.
• Alguns itens podem demandar mais tempo, outros podem ser fáceis de percorrer.
• O decisivo mesmo é avançar e agir.
Planejamento não é uma premonição, magia ou certeza divina
Se tudo está em constante mudança o seu planejamento não vai ficar de fora,tá?
• Só mais um lembretinho : planejar não é a garantia de que tudo está absolutamente sob controle e que o final será como definido anteriormente.
• Bem distante disto!
• Planejar é buscar conhecer as melhores alternativas para se realizar uma tarefa, sob determinadas condições.
• Pode economizar um tanto de $, de tempo, de energia e conduzir ao inesperado.
Caso exista algum outro ambiente onde ocorra uma proliferação em escala mais acentuada, pode contar aqui.
Pelas contas, defasadas em mais de 2 anos, a blogosfera era o ambiente mais densamente povoado na net.
Atrás dos blogs apareceram naquelas pesquisas as páginas de noticiário, as lojas virtuais e as páginas de ONGs.
Todos os dias dos 20 mil sites criados mais de 10 mil foram blogs.
Já aumentou sua vontade de entrar se juntar à esta turma, não é?
Mas… um pouco de ar fresco, uma água gelada com bolinha e uma certa dose de calma ajudam a tomar a decisão.
“Um sucesso de público ”
É o que vem logo na mente.
Afinal, o SEU blog irá se destacar de maneira absoluta e irá arrebatar um sem número de seguidores.
Afinal você irá demonstrar:
• O tanto que sabe.
• Como é capaz de contar causos que ilustram divinamente o que pretende comentar.
• Citações e quotes inteligentes, indissociáveis do tema, mas sem ligação óbvia.
• Imagens incríveis e nunca dantes utilizadas na rede.
• Apresentações únicas em que as cores, as fontes e o contexto dialogam por partitura como na Suíte No. 4 Mozartiana.
seus leitores após lerem seus artigos
Pensando bem….Será mesmo?
Conto com sua bravura e destemor para continuar a leitura
O ambiente em que seu blogZinho fofo, incrível e tudo-o-mais estará inserido é pura selva.
Desculpa a força do argumento… lembra que conto com sua bravura e destemor, confere?
Muitos, muitos, muitos escrevem sobre tudo, sobre todos, numa frequência que beira o frenesi e a incontinência cerebral.
Muitos, muitos, muitos entendem dos mecanismos que promovem aos lugares privilegiados nos mecanismos de busca para todo e qualquer site (menos o seu)
Muitos, muitos, muitos conhecem estratégias para a volição do termo, do vocábulo, da expressão que pimba… é o que no momento grande contingente deseja saber um pouco mais.
Trégua, por favor!
Seu pedido é atendido e passemos para outros tópicos menos “selvagens”
Vamos examinar algumas paradas obrigatórias para sua decisão
1. Qual o objetivo do seu blog?
a. Qualquer um serve, não tem receita: pois o blog é seu!
Pode ser para você registrar suas ideias, para alavancar sua posição no ranking das feras num determinado assunto, para incrementar as vendas da sua empresa, consultório, fábrica de brigadeiro, “whatever”
Mas precisa ter um..
2. Para quem você produz o que estará publicado no seu blog?
a. Quem vai ler, consumir, adquirir, contratar, enfim quem vai se ligar com o seu blog, sabe a resposta?
Mas precisa ter uma…
3. Como será o acesso ao seu blog?
a. Onde vai “morar” o seu conteúdo e qual a facilidade de acesso que oferece, sabe a resposta?
Mas precisa ter uma…
4. Qual o tempo que você dispõe para produzir para o seu blog?
a. Quantas horas você pretende dedicar à esta empreitada.
Lembre-se que não é só escrever, tem que formatar, revisar, conferir a gramática, a legibilidade, a clareza e … muito mais. Sabe a resposta?
Mas precisa ter uma…
5. Quanto de recursos financeiros dispõe para o seu blog?
a. Custos com hospedagem do blog, com anúncios, “impulsões”, assinaturas de banco de imagens, produção de vídeos, cursos para aprender das técnicas para ranquear bem ou contratar um profissional que conheça do riscado e.. muito mais. Sabe a resposta?
Mas precisa ter uma…
Pensou em desistir?
É este mesmo o caminho.
Reavalie seus objetivos, procure mais informações.
A vida na blogosfera pode ser bastante cruel e repleta de desafios, dos mais difíceis.
