Vai cobrar uma dívida?? pisa no freio e dá uma lida antes…você sempre pode precisar

Cobrar uma dívida ; não perca de vista, o outro ponto de vista…

Tudo começa

quando você analisa a sua base de clientes e identifica alguns inadimplentes

Acredito que você analise sua base de clientes com frequência pois senão o faz, desculpe, mas já estou com um dó imenso de você quando resolver fazer.

Back…. então, é neste momento que você observa, pelos números: a previsão de entradas está com desvio, o que se costuma chamar de “boca de jacaré”

 

 

 

 

 

 

 

Depois de se recuperar do pavor de encarar o “bicho”, muito há para fazer…

Vamos percorrer um caminho curto, um cadinho mais seguro do que o dos pântanos onde se alegram aqueles répteis… com todo o respeito às criaturas.

Veja só:

  • 1.   É um comportamento esporádico ou é possível identificar uma tendência

Vale observar meses anteriores, ou intervalos de tempo anteriores ao do desvio .

São desvios que já começaram faz tempo e foram só crescendo?

Ou se trata do início da descida ladeira abaixo?

Identificando a diferença entre os comportamentos, fica mais fácil rascunhar ideias para reverter o quadro.

  • 2.   O montante é significativo ou singelo

Qual é o tamanho do “buraco” no seu caixa, sabe dizer?

Se não sabe, ô dó, vale se apressar para saber.

ô dó

 

 

 

 

 

 

 

 

Lá no seu planejamento, sempre ele, você considerou que tamanho de rombo?

Esqueceu de considerar? Gzuz tenha dó desta ingenuidade…

A quantidade de recursos e esforços para combater o desvio está diretamente relacionada à profundidade da “cratera” que a inadimplência formatou.

  • 3.   Quantos e quais

Da sua base de clientes, quantos estão integrando o grupo dos que “não-pagam-em-dia”?

Que percentual é este?

Um percentual expressivo sinaliza que há muita mudança pela frente, ou vamos deixar como está para ver quanto pior fica?

Eu hein?!

  • 4.   Aconteceu evento imprevisto ou extraordinário

É possível correlacionar à inadimplência ao calendário?

Chuvas medonhas, frio ou calor fora do habitual, greves, aparições, etc…

Ocorreram eventos extraordinários, daqueles que sacodem palmeiras, nestes mesmos tempos em que seu caixa naufragou?

Ou você já pegou um foguete e largou tudo prá lá, na Terra azul?

extraordinário

 

 

 

 

 

 

  • 5.   Contato frequente ou quase nunca

Seu contato com os clientes os ajuda a “lembrar” das datas de pagamento?

E seu contrato ? Estabelece a singela comunicação entre serviço prestado e retorno financeiro ao prestador?

Pense então no meio de pagamento oferecido.  É confortável, os facilita ou é tudo emperrado, com hora certa e deslocamentos custosos?

Todos recebem o gentil boletinho?

Lembrou aos queridos de implementar o DDA – débito direto autorizado destes boletos nos seus bancos?

 

Percorrendo este roteiro, diversos elementos podem ser coletados para compor o seu plano de ação.

 

importante

 

 

 

 

 

 

 

 

Lembrando ponto da maior importãncia:

Sua base de clientes é patrimônio tombado pelo ministério do seu negócio, que tem atribuição definida no estatuto da sobrevivência da sua empresa.

É objetivo, meta e compromisso zelar pelo bom andamento da escola na avenida sem atravessar a harmonia.

Depois não adianta reclamar com os jurados

var

 

 

 

 

 

Nem solicitar a intervenção do árbitro de vídeo.

 

 

 

 

Melhor do que você existem e estão por perto

incapaz

Fez melhor de novo;

entregou mais rápido,

com melhor qualidade,

menor possibilidade

de erros.

Tem sido constante;

e a cada vitória do

outro lado, a dor

deste aqui é

difícil de contar.

Já fica a sensação

de que vai perder

novamente, de que

não entrega, ou ao

menos, não tanto.

Suficiente é uma

adaga que rasga por

dentro. Deseja ser

excelente, isso sim!

Mas.. não é…

O outro brilha!

E tudo faz com

tamanha destreza

que não há como

não se deixar encantar.

Com o encanto a dor

aumenta; o outro sobe

mais um degrau e se

distancia ainda mais

daqui. Dó imenso…

Terá na próxima

semana momento

temível. Vai atuar em

conjunto, no time

do novo job.

Se o abismo não fora

percebido, se não notaram

como a “entidade” se distancia

dos outros, mortais, xiiii!

Doravante vai ficar evidente….

Engraçado como dói

na barriga esse vexame.

Desarranja a digestão,

atrapalha tudo, até a boca

fica mais seca.

Fará melhor, novamente,

tudo o que lhe destinado for.

Isto é garantido, sem matriz

de risco, sem quantificar ou

qualificar. Assim está posto.

Sair de licença? Pedir

transferência, sucumbir

à inferioridade que mora

em sua cabeça?

Pode ser….

Desistir é tão mais fácil…

Dolorido é mas, no entanto,

previne a exposição ao ridículo,

quando todos enfim venham a

confirmar que não é capaz.

Fornecedor, precisamos saber mais dele.

Fornecedor? Pego ali na net mesmo.. no buscador, ora!

  1. Em cada passo, a cada serviço ou venda, a cada troca que se realiza a figura do fornecedor está presente.
  2. Mesmo para as pequenas empresas, para os microempresários ou profissionais liberais, freelas etc.. é fundamental conhecer seus fornecedores para a melhoria de toda a entrega dos serviços/produtos.
  3. Adotar um fornecimento sem qualquer outro critério é, em larga medida, uma atitude de risco para todo o negócio.
  4. E risco existe para ser mitigado, aceito ou rejeitado e, após decisão, precificado, certo?

Depois não diga que não te avisei

Vamos, então, pensar um pouco como poderemos adotar um processo de escolha de fornecedores.

A este processo de escolha vamos chamar de qualificação.

Gostou do termo? Pois é, pode usar à vontade.

à vontadeA qualificação de fornecedores é um processo importante do processo maior que é a aquisição.

Qualificar fornecedor? 

Algumas razões para esta atividade

  • Prevenir interrupções no fornecimento
  • Cumprir prazos
  • Prevenir punições contratuais (suas)
  • Manter um relacionamento saudável com seu próprio mercado
  • Prevenir variações de preço por recompras ou retrabalhos do processo de aquisição.

Você se convenceu? Momento então de saber como faz

Processos muito complexos não funcionam.

O importante é desenhar etapas que façam sentido para o seu negócio e para o tempo e os recursos que pretende investir por aqui.

Veja o roteirinho abaixo, básico mas nem por isto descartável.

  • Pesquisa : quem são os top 5 do ramo?

Nesta analise vale observar indicações, avaliações de outros clientes, quantidade de reclamações, agilidade, localização geográfica (pode fazer a diferença, dependendo do seu negócio)

Registre numa planilha ou num outro “ente” semelhante os dados destes primeiros selecionados

  • Estabeleça contato

Por e-mail, zap, messanger, skype ou até mesmo presencialmente estabeleça contato com os fornecedores para os primeiros alinhamentos. Comente do seu negócio, da sua necessidade, prazos de fornecimento e pagamento, forma de coletar preços e propostas, e também ouça o que eles têm a agregar.

Destes entendimentos você pode registrar lá naquele local escolhido anteriormente um ranqueamento entre os 5 . Qual dos fornecedores está mais aderente à sua necessidade? Houve empate? É para excluir alguém da lista?Imagem relacionada

 

  • Agradeça o contato

Agradeça a todos os que mantiveram contato, informando uma previsão de retorno para o início do relacionamento comercial.

Solicite, caso ainda não tenha feito, referências de clientes assemelhados ao porte do seu negócio e, também com eles, faça contato, verificando as informações. Revise seu ranqueamento anterior. Ele representa tudo o que você sabe sobre seus parceiros?

Mantenha a lista atualizada, fazendo novos ciclos no processo a cada intervalo de tempo, por exemplo 90 dias

Lembre de manter contato com os integrantes da sua lista a cada intervalo de tempo para verificar se as condições anteriores ainda estão conforme.

Lembre também de refazer o ciclo de qualificação para integrar novas possibilidades e manter arejada sua base de informações

Importante também explicar para todos que tipo de negócio é o seu, qual é o seu diferencial em relação aos demais e, ainda, possíveis dificuldades que identifique.

Prospectando com frequência, seu “cadastro” vai  se enriquecendo e mesmo o seu negócio irá se beneficiar deste processo.

 

Tem outra sugestão?

Discorda de algum ponto deste texto?

Comente aí embaixo que a troca é valiosa para todos.

 

valeu

 

 

 

Planejamento é um ato de ousadia

Planejamento pode trazer muito valor para você

Só de pensar, para muitos, já dá uma canseira!

Planejar significa pensar sobre alguma “entidade” um tanto desconhecida.
E lidar com o desconhecido não faz parte da nossa “programação original”.

Uau, isto foi uma surpresa? Acompanha aqui…

Surpresas podem representar perigos, escassez, doenças, inimigos por perto.
Tudo o que a espécie não se alegra pois compromete suas chances de se preservar.

Só chegamos até aqui porque soubemos balancear o medo e a curiosidade.

O que faz parte do programa original é lidar com o que conhecemos; o que já catalogamos, aplicamos os carimbos e etiquetas. E nos sentimos em segurança, livres do medo e perigo.

Mas… já saímos do assunto… então vamos voltar e rapidinho!

A canseira ou a vontade de não fazer este planejamento pode vir deste “programa-on-board” que trazemos… ou de uma bela preguiça adquirida; tanto faz.

O que vamos tratar no decorrer da sua leitura são as vantagens que poderão vir deste ato de ousadia que é enfrentar esta canseira e … agir!

coragem

 

Começando do começo

1. Para planejar você tem que definir um tópico:
Não torça o nariz nem morda o canto da boca se lhe pareceu óbvio, me dá uma chance que vou explicar.

explicador
a. Definir um tópico significa isolar um assunto de uma quantidade enorme de outros que ficam “pulando” na nossa mente. Para iniciar um planejamento é preciso que se tenha decidido por um tema.
b. O critério de escolha é todo seu. Pode ser por urgência, como por exemplo, uma viagem nos próximos 180 dias… uma festa… adquirir um novo saber… passar a cuidar de um bicho de estimação… Veja o que lhe aperta, o que é preciso ou do que você se enamora e… d.e.c.i.d.a!

decida

2. Decidido o tópico, estabeleça quanto tempo você vai dedicar ao seu planejamento
a. Lembra do que leu no início, algumas linhas acima? Já esqueceu? Ufa.. que bom que ainda lembra…Você estará fazendo uma atividade que para muitos não é nada prazerosa. E se não dá prazer, a permanência é duvidosa…
b. Então, estabeleça prazos curtos, no início do processo, para que possa avançar sem tanto sofrimento… como por exemplo 20 minutos em dias alternados, logo após o cafezinho da tarde. Veja como este tempo se encaixa na sua agenda e “bloqueie” o intervalo para garantir que vai cumprir.

3. Tópico e tempo estabelecidos, com que ferramentas você vai lidar para o planejamento?
a. Um software, um app, um caderno, um papel em branco, vários papeizinhos colados num papelzão, um planner. Qual destas ferramentas você tem mais intimidade, gosta mais de utilizar? Este é um critério interessante de escolha.

4. Tópico, tempo e ferramentas decididos; quais os dados necessários para o seu planejamento?
a. Em função do tópico, você terá necessidade de levantar alguns dados para o seu planejamento. O tema escolhido é totalmente desconhecido ou sabe algo sobre ele? Onde irá buscar o que não sabe? Estas fontes são de fácil acesso ou será necessário algum investimento para a obtenção?

5. Defina a data de início e término do seu planejamento
a. Chegamos ao momento mais agudo.
b. Ao definir a data em que vai começar você já se compromete com a tarefa e àquela canseira que já conhecemos pode dar as caras por aqui.
c. Esteja alerta para as artimanhas que a “preguiça” que tenta se instalar irá promover.
d. Recorra à argumentação interna de que esta sensação é passageira e vá em frente.

 

Seguindo em frente
• Meio sem você perceber, o processo de planejamento já começou com os passos acima.
• Alguns itens podem demandar mais tempo, outros podem ser fáceis de percorrer.
• O decisivo mesmo é avançar e agir.

planejamento

 

Planejamento não é uma premonição, magia ou certeza divina

Se tudo está em constante mudança o seu planejamento não vai ficar de fora,tá?

• Só mais um lembretinho : planejar não é a garantia de que tudo está absolutamente sob controle e que o final será como definido anteriormente.
• Bem distante disto!
• Planejar é buscar conhecer as melhores alternativas para se realizar uma tarefa, sob determinadas condições.
• Pode economizar um tanto de $, de tempo, de energia e conduzir ao inesperado.

Que também pode ser bom!

pode ser bom

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